Espaço de coworking, uma nova tendência

Você sabe o que é um espaço de coworking? Ao abrir um negócio ou se tornar autônomo, muitas pessoas começam a trabalhar de casa, mas existem alguns empecilhos ao tentar trabalhar no modelo home office. Como uma solução desses problemas, o espaço de coworking foi criado e veio para ficar.

Trabalhar em casa pode gerar diversas dificuldades no dia a dia, como a falta de concentração por conta do ambiente, não ter uma infraestrutura completa de escritório para trabalhar e receber terceiros para reuniões e até mesmo a falta de contato com outros profissionais. 

O coworking surgiu como uma solução ao trabalho remoto e já se tornou uma tendência por todo o mundo, sendo um espaço que permite uma infraestrutura completa sem ter grandes gastos, além de possibilitar o contato com profissionais de diversas áreas.

O coworking vem sendo uma tendência na forma de trabalhar, mas afinal o que ele significa? Basicamente o termo se refere a um ambiente de trabalho compartilhado, onde diversos profissionais independentes que procuram um espaço físico para desenvolver seus projetos conseguem alugar uma infraestrutura completa, sem muitos custos ao dividir a estrutura com outros profissionais.

Muito procurado por freelancers, autônomos e até mesmo pequenos empreendedores, o coworking é um ambiente que permite ter uma estrutura completa de escritório e, ao mesmo tempo, trabalhar com outros profissionais. Assim, você consegue dividir os gastos, adquirir experiências e criar contatos com pessoas de diversas áreas de atuação.

O termo coworking surgiu em 1999 e foi criado pelo designer de jogos Bernie DeKoven. A palavra se referia a um novo modelo de trabalho que visava à criação de um ambiente colaborativo onde profissionais da tecnologia pudessem se reunir e trabalhar no mesmo espaço e trocar informações. 

Em 2005, Brad Neuberg criou o Hat Factory, um espaço físico que, pela primeira vez, efetivava a ideia de coworking. Neuberg e mais dois profissionais de tecnologia começaram a trabalhar em um apartamento e deixaram as portas abertas para outros profissionais que procuravam um local para trabalhar e, ao mesmo tempo, trocar experiências. 

A ideia de ter um espaço colaborativo foi tão atrativa que o conceito se difundiu pelo mundo todo. Pesquisas apontam que existem aproximadamente 6 mil espaços de coworking e, em sua maior parte, foram criados por profissionais que sentiram a necessidade de uma estrutura física cooperativa. 

No Brasil, a ideia inovadora também foi muito bem-aceita e vem sendo mais implantada a cada ano. Em 2015, existiam cerca de 230 espaços de trabalho colaborativos no País; já em 2019, houve um salto no número de coworkings para 1.497, um aumento significativo seis vezes maior do que o registro anterior, demonstrando o quanto o modelo de trabalho vem sendo aceito e aplicado. 

Por ser um local de trabalho compartilhado, o espaço de coworking permite que freelancers, autônomos e empreendedores que procuram um espaço completo para trabalhar aluguem essa infraestrutura da forma que preferirem. 

Isso significa que o espaço consegue atender às suas necessidades de acordo com a sua rotina de trabalho, então se você precisa desse ambiente por apenas algumas horas ou pelo mês todo, tudo bem. Você paga um valor de acordo com o plano selecionado, depois basta escolher os dias e os horários que preferir, só faltando você pegar seus itens pessoais e ir executar seus projetos.

Como um ambiente compartilhado, muitas pessoas vão utilizar os mesmos espaços, e para que tudo funcione perfeitamente, algumas regras de boa convivência são bem-vindas.

Evite falar muito alto, não faça reuniões fora do ambiente adequado e limpe sempre sua sujeira. Essas são algumas boas dicas de como criar um ambiente compartilhado respeitoso e agradável, para que todos possam trabalhar em harmonia.

O grande atrativo do espaço de coworking é fornecer uma infraestrutura completa com custos reduzidos. Portanto, as facilidades que ele oferece vão além de uma estação de trabalho física, nele podemos encontrar salas privativas e de reuniões, estacionamento próprio, internet, impressoras para uso coletivo, estações de trabalho compartilhadas, espaços de convivência e, às vezes, até mesmo auditório.

Além das estruturas que criam um completo espaço colaborativo de trabalho, um grande diferencial está na recepção, que recebe seus clientes e faz o trabalho de gerenciamento de correspondências e ligações. Todos os serviços que um escritório comum teria, mas de forma compartilhada, reduzindo seus custos.

Como um ambiente colaborativo, o espaço de coworking tem diversas vantagens na hora de trabalhar, mas também tem suas desvantagens, que podem afetar um pouco na sua escolha de um ambiente de trabalho tão inovador. 

A principal vantagem de trabalhar em um espaço de trabalho colaborativo como o coworking é a possibilidade de trocar experiências e criar uma vasta rede de contatos com profissionais das mais diversas áreas, o que te ajuda a crescer profissionalmente e facilita a formação de futuras parcerias.

A infraestrutura também pode ser um grande atrativo, já que possibilita que você tenha uma estrutura completa de escritório, mas com custos reduzidos por ser um espaço compartilhado onde todos dividem esses gatos. 

Quando pensamos na burocracia de alugar um imóvel, o coworking também é vantajoso, pois o único processo que você precisa fazer para começar a utilizar o ambiente compartilhado é escolher o tipo de plano que deseja e marcar os horários que você pretende utilizar, economizando muito tempo da sua rotina com a parte burocrática de alugar um imóvel.

Se você é um profissional independente que trabalha no modelo home office, com toda certeza já enfrentou o problema da falta de ter um endereço comercial para receber clientes ou parceiros. O espaço de coworking resolve esse problema, já que você pode receber os contatos que você quiser e separa o espaço da sua vida pessoal do seu negócio, garantindo um ambiente totalmente profissional.  

Com diversas vantagens, o espaço de coworking também pode trazer algumas desvantagens pelo ambiente compartilhado ⏤ a falta de privacidade é uma delas. Mesmo a interação social sendo uma vantagem desse espaço, você pode se sentir incomodado com pequenas conversas do ambiente ou até mesmo com a entrada e a saída de pessoas.

Essas desvantagens, que levam à falta de privacidade, também são um fator que pode interferir na sua produtividade e no foco no trabalho. As conversas e a movimentação de pessoas podem ser pequenas distrações que levam ao pouco rendimento do trabalho.

No espaço de coworking, você pode escolher seu horário de trabalho, mas dentro do período de funcionamento. Na maioria dos casos, o espaço está aberto apenas durante o horário comercial, portanto, se você é um profissional que precisa de horas extras de trabalho ou horários alternativos, provavelmente pagará um adicional por isso e, dependendo do espaço, acabará nem conseguindo utilizá-lo em certas horas.

A inovadora tendência dos espaços de coworking conseguiu agradar tanto o público que o mercado imobiliário decidiu investir nela. Muitos empreendimentos novos contam com a facilidade de ter um espaço compartilhado, voltado para o trabalho, dentro deles.

O trabalho remoto é o sonho de muitos profissionais, já que dá a possibilidade de trabalhar sem sair de casa, mas o home office não é para todos. Diversas distrações podem aparecer no horário de trabalho, interferindo na sua produtividade. 

Como uma solução dos dois problemas, a vontade de trabalhar de casa e ter um ambiente completamente voltado para o trabalho, o espaço de coworking em condomínios residenciais surgiu e veio para ficar. 

A maior vantagem desse espaço é a possibilidade de você ter uma estrutura completa, geralmente equipada com estações de trabalho, internet, impressoras e até salas de reuniões, sem precisar sair do seu condomínio. 

Assim você consegue trabalhar sem precisar de grandes deslocamentos, economizando seus gastos e ganhando qualidade de vida, já que você tem mais tempo para ficar com sua família.

Permite também que você tenha uma das melhores vantagens do coworking, que é a criação de contatos, pois não só você vai utilizar essa área do condomínio, o que te possibilita conhecer outros moradores e até criar laços.

Um espaço para quem quer sair do isolamento

Como um ambiente de trabalho compartilhado, o espaço de coworking tem inúmeras vantagens, mas para profissionais como freelancers, autônomos e empreendedores o maior benefício é sair de um isolamento causado pelo contato com poucas pessoas no seu dia a dia. 

Gostou de saber um pouco sobre o espaço de coworking? Essa opção de ambiente de trabalho compartilhado é para você? Se não, veja como conseguir trabalhar de casa com nosso conteúdo sobre como criar em casa um ambiente perfeito para home office.