Confira 14 dicas de como organizar a sua mesa de trabalho!

Você sabia que é por causa daquela bagunça na sua mesa de trabalho que não consegue ser produtivo e está sempre estressado?

É provável que, de tão acostumado à desordem, você nem acredite o quanto ela afeta o seu desempenho profissional.

Para ter uma ideia da gravidade desse mau hábito, estudos feitos em Harvard revelam o impacto negativo nas nossas emoções, nos nossos comportamentos e na nossa compreensão.

Por outro lado, quando você trabalha em uma mesa organizada, tanto melhora a estética do local, como agiliza a realização de suas tarefas.

Portanto, quanto menos objetos desnecessários estiverem em sua mesa de trabalho, melhor será o seu desempenho. Afinal, não gastará seu precioso tempo arrumando a bagunça, não é mesmo?

E para ajudá-lo nessa tarefa de organização, separamos algumas dicas super fáceis de executar. Leia este artigo para:

Além desses tópicos, você também encontrará algumas sugestões e dicas para decorar seu home office. Confira!

Conservar o seu local de trabalho em ordem é um dos hábitos que todo profissional precisa se preocupar em adquirir. 

Isso porque a arrumação desse ambiente é essencial para:

Visto dessa maneira, ajeitar o seu local de serviço contribui positivamente para a sua saúde física e mental, além de aumentar o seu desempenho.

Portanto, se você está começando a trabalhar em casa, confira também: cinco dicas para ter sucesso em home office.

Antes de pensar na arrumação da sua mesa de trabalho, você precisa encontrar qual o modelo ideal para o seu home office. 

Essa modalidade de trabalho se tornou prioridade para muitas empresas e seus funcionários. Por isso, muitas pessoas precisaram arrumar um cantinho na sua casa de, pelo menos, 1 m² para montar um home office.

Assim, encontrar a mesa ideal virou um desafio, especialmente para aqueles que não dispunham de muito espaço em casa.

Além disso, havia a necessidade de determinar qual a altura ideal da mesa de trabalho; muitas delas, nem sabiam que a referência deveria ser a própria estatura.

Sem contar que essa escolha precisava garantir a ergonomia no trabalho. Foram muitos os obstáculos para montar um escritório em casa. 

Inclusive, o de saber que a altura de uma mesa de escritório varia entre 54 cm e 74 cm, e que a cadeira também deveria atender a alguns requisitos para:

Mas isso tudo não será um problema para você, não é mesmo? Afinal, a seguir, encontrará algumas sugestões de mesa, além de algumas dicas para organizar seu espaço de trabalho.

Sem dúvida a escolha do modelo ideal vai depender de muitos fatores, mas não custa mostrar algumas ideias para te inspirar. Assim, sua escrivaninha pode ser feita:

Na verdade, o material não importa, mas quanto mais confortável e bonito for para você, mais prazer terá em estar naquele ambiente de trabalho.

Nesse outro artigo, encontrará mais algumas sugestões para criar em casa um ambiente perfeito para home office. Confira!

Outra opção interessante para quem trabalha com várias atividades ou com outras pessoas, é utilizar as mesas com dois ou mais lugares. 

Esse tipo de mesa é essencial para quem deseja otimizar o espaço, facilitar a comunicação e a execução de tarefas.

Caso tenha espaço, essa é uma mobília muito útil quando suas tarefas são diferentes, como: negociação e execução prática de desenho e pintura, por exemplo.

Elas facilitam a organização dos insumos necessários para cada tipo de atividade. E caso trabalhe com outras pessoas, é possível, dessa maneira, que cada um deixe seu espaço preparado para suas tarefas.

Manter o local de trabalho em ordem é um grande desafio. Isso porque, ao longo da jornada de trabalho, juntamos muitos papéis e objetos que, com o tempo, só servem para atrapalhar.

Muitas vezes, espalhamos essa papelada em cima da mesa e passamos vários dias sem mexer direito no meio de tanta bagunça.

Não é raro sentarmos para trabalhar e não saber por onde começar, porque a mesa está ocupada de coisas inúteis.

Apesar de alguns dias você encontrar com facilidade sua lista de tarefas, essa desordem leva embora, pelo menos, meia hora do seu tempo.

E para te ajudar a deixar tudo em ordem, confira essas 13 dicas que separamos para você. 

Sentar-se adequadamente à frente do seu computador melhora o seu desempenho, não dói o seu pescoço, portanto, não prejudica a sua coluna. 

Além disso, a distância ideal entre a tela e os seus olhos deve ser de, no mínimo, 50 cm e, no máximo, 90 cm. Essa postura é importante para te ajudar a manter o foco.

O melhor local para deixar os cabos do computador é atrás da sua mesa. Por isso, tente amarrá-los de maneira que eles fiquem afastados dos carregadores. 

Se quiser, arrume uma canaleta ou algum acessório para esconder um pouco a confusão de fios. Confira como fazer isto aqui: Como esconder fios e organizar melhor os seus cabos.

E por falar em acessórios e fios, confira nesse artigo cinco eletrônicos para home office, assim você já começa a pensar em como esconder mais esses fios.

Antes de tudo, certifique-se de qual é a sua mão dominante. Em seguida, deixe seus utensílios de trabalho próximo a esse lado. 

Assim, para facilitar sua vida, ajeite o mouse, o telefone e outros aparelhos para alcançá-los sem perda de tempo.

Então aproveite para instalar prateleiras flutuantes ou pegboard logo acima dela. Essas opções de armazenamento servem para:

Uma dica rápida e simples para quem não tem espaço na parede é utilizar bandejas empilháveis de mesa.

Existem alguns itens de trabalho que sempre ocupam algum lugar em nossas mesas de trabalho. Por exemplo, caneta, grampeador, luminária, entre outros.

O primeiro passo para deixar sua mesa organizada é verificar quais objetos são indispensáveis para a execução das tarefas e quais utilizam com frequência.

Isso significa que deve se limitar a ter em sua mesa apenas o essencial, por exemplo, uma caneta, não o porta-caneta inteiro.  Enfim, tire de sua mesa os excessos.

Se você é daquelas pessoas que cobre o monitor com post-its, dizendo que tudo é “importante”. Saiba que essa não é uma ótima ideia no que diz respeito à organização de escritório.

Os post-its são muito úteis para lembrar de tarefas urgentes ou para anotar alguma ideia que não deseja esquecer. Portanto, prefira utilizar a lista de tarefas para agendar suas prioridades.

Um ótimo exemplo que você pode usar on-line é a ferramenta ToDoist.

Se você gosta de ter diante de seus olhos todas as fotos legais que tirou com sua família e amigos, talvez precise rever seus conceitos.

Porque, apesar de bacana, tê-las em seu local de trabalho não contribui muito com a sua produtividade. 

Por isso procure um local da casa para fixar suas fotos e reserve o seu espaço de trabalho apenas para esse fim.

Atualmente, a sobrecarga de notificação é uma realidade; apesar de se tratar de algo que acontece de maneira digital, isso afeta a sua produtividade.

Por isso, agende quando deseja receber notificações. Dessa maneira, poderá separar os períodos do dia que estará disponível para verificá-las.

Essa é uma estratégia para deixar a sua mesa livre de distrações e te manter mais produtivo.

Deixe alguma área livre ao lado do computador para conseguir revisar documentos com mais facilidade. 

Imagine que toda vez que precisar verificar algum papel tenha que faxinar a mesa antes. Quanto tempo perderia para isso?

Por isso, deixe sempre um espaço disponível para possíveis revisões e, assim que terminar o trabalho, libere o espaço novamente.

Deixar a mesa livre não significa que não possa ter em algum organizador documentos relevantes e urgentes. 

Quando você deixa próximo a você esses papéis, torna a resolução dos problemas mais simples, uma vez que não demora para utilizá-los.

Após guardar tudo o que é importante e essencial, separe-os em seções por meio de suportes e arquivos coloridos.

Quando você utiliza cores e classificadores, facilita o seu trabalho posterior quando precisar de alguns desses documentos. Por exemplo:

Fazendo assim, identifica rapidamente uma cor quando precisar de um determinado item.

No começo deste artigo, falamos sobre nosso hábito de empilhar objetos em cima da nossa mesa de trabalho. 

E livros e revistas, em geral, são os “vilões” no que diz respeito à organização desse espaço de trabalho. Assim, toda vez que terminar de utilizar algum desses itens, guarde-o na estante.

Apesar de você estar cansado após um dia de trabalho, criar o hábito de limpar sua área de trabalho antes de sair é útil, inclusive, para quem trabalha em casa.

Isso, além de manter sua mesa organizada, te dará a sensação de dever cumprido, também facilitando a entrada no trabalho no dia seguinte.

Assim, tire os copos, arrume as canetas e os lápis no lugar. Jogue no lixo o que não é útil.

Além disso, separe um dia do mês ou da semana para realizar aquela faxina no seu home office.

Quando você age dessa maneira, todos os dias é um novo dia de trabalho.

Além disso, preparamos algumas sugestões para deixar seu espaço de trabalho simples, bonito e muito funcional, confira:

Gostou das dicas? Então não deixe de conferir imóveis preparados para receber uma estrutura de trabalho remoto. Conheça nove apartamentos com home office!