Home office: 4 dicas essenciais para manter sua produtividade em alta

O modelo de trabalho home office tem sido uma grande prática em empresas, e até mesmo, têm se apresentado como uma oportunidade interessante em relação a um negócio próprio. Entretanto, é necessário prestar atenção em alguns pontos para manter a produtividade. Confira!

Ainda que o home office tenha sido uma opção ou caso a sua empresa, principalmente após a pandemia, deu a opção para os funcionários a trabalhar em casa, é essencial tomar alguns cuidados para que a produtividade não afete a saúde e outras áreas da vida.

Por mais que existam vantagens de trabalhar em casa, como: fazer o seu horário, ter mais tempo para a família, não precisar pegar o ônibus lotado, dentre outros, esse formato de trabalho pode ser um desafio.

Segundo dados de um estudo feito pela Fundação Getúlio Vargas sobre as “Tendências do home office no Brasil”, 33% das empresas ainda estão em home office.

Além disso, o número de brasileiros que trabalham em casa para empresas estrangeiras aumentou 491% entre 2020 e 2022, de acordo com a pesquisa da Husky, uma fintech de transferências internacionais. São mais de 11 mil brasileiros prestando serviço fora do país.

Além disso, também existem as pessoas que são empreendedores digitais e que, por exemplo, possuem uma loja virtual, produzem conteúdos para as redes sociais, investiram na carreira freelancer, e estão neste modelo de trabalho: o home office.

Por este motivo e para ajudar as pessoas que trabalham em casa, seguem algumas dicas essenciais para manter sua produtividade em dia.

O trabalho remoto tem as suas vantagens e as suas desvantagens, porém, é possível manter um nível satisfatório de produtividade.

Então, confira quais são!

A primeira dica é que você precisa definir um espaço na sua casa para ser o seu local de trabalho. Não faça isso sentado na cama, até porque uma hora a dor nas costas vai chegar.

Quando temos um local dedicado para isso, entramos no modo “escritório” de uma maneira mais fácil. O nosso cérebro entende que é o momento de se concentrar no trabalho.

Para que você não perca tempo com arrumações, se possível, já deixe os objetos que são utilizados todos os dias à mostra como, por exemplo, blocos de anotações, notebook, calendário, caneta, dentre outros.

Mantenha o local limpo porque isso também pode causar distrações. Outro ponto é dar preferência a sua mesa, que deve estar em um local arejado e bem iluminado.

O mais importante é evitar as distrações que podem desviar a sua atenção e fazer com que você perca mais tempo para resolver um problema ou até mesmo responder um e-mail. Não esqueça de escolher um espaço no qual a televisão não fique ligada o tempo todo, porque isso pode também atrapalhar o seu foco.

Um dos grandes desafios do home office são as distrações, não é mesmo? Por esse motivo, você precisa escolher um local na sua casa em que possa ter mais privacidade. Pode ser um cômodo com porta fechada ou um canto que não tenha muito tráfego de pessoas.

Se necessário, deixe anotado os seus horários de trabalho para que todos saibam que você não pode ser interrompido, principalmente, se estiver em reunião.

Este item é muito importante porque, ao estar em casa, esquecer de estabelecer alguns detalhes que podem impactar na nossa produtividade, criar uma rotina é uma possibilidade. 

Faça pausas para as refeições fora da mesa de trabalho. Faça o seu horário de almoço com uma hora de pausa, da maneira correta. Se estiver muito puxado, coloque alarmes no celular para lembrar destes momentos, afinal, são essenciais para o “descanso da mente” e ajudam a manter a produtividade.

Este ponto é importante, principalmente, para quem tem um negócio próprio porque, muitas vezes, o foco nos resultados pode levar ao esquecimento de detalhes cruciais como parar um tempo para comer.

Se possível, durante as pausas, tente fazer caminhadas. Pequenos passos, até mesmo, dentro de casa já ajudam.

Infelizmente com o home office as pessoas perdem um pouco do contato físico. Por esse motivo, sempre que possível, tente manter relações com os outros membros da equipe, gerência e até mesmo a diretoria.

Existem diversos aplicativos que podem ser utilizados para fazer reuniões. Então, estabeleça um encontro, uma vez por semana, para conversar com fornecedores, por exemplo.

Além das pausas que já falamos acima, mais uma forma de manter a sua produtividade é estabelecer um horário de entrada e término do trabalho. Assim como é importante se dedicar às suas funções dentro do expediente, ao finalizá-lo você precisa se desconectar.

Este detalhe fará toda a diferença no seu dia a dia. Tente não deixar a notificação do e-mail ativada no seu celular, por exemplo, pois isso faz com que você não se “desligue” do trabalho.

Caso a demanda seja muito alta, tente separar momentos para responder e-mails e outras ocasiões para executar as demais partes do trabalho. O mais importante é o descanso, principalmente da mente.

Uma boa noite de sono está totalmente ligada à sua produtividade. Quem consegue ter uma produção 100% quando o corpo está cansado? Ninguém, não é mesmo?!

Por estar em casa, a tendência a não cuidar da alimentação ou até mesmo simplesmente comer rápido por conta de um compromisso de trabalho pode acontecer. Esta atitude prejudica o seu desempenho, sendo assim, evite.

Se possível, tente, ter uma dieta balanceada com todos os nutrientes necessários para o bom funcionamento do organismo.

Afinal, existem alimentos que podem ajudar na memória, como é o caso de peixes, nozes, abacate, verduras de folhas escuras e outros. Outros ainda ajudam na criatividade, como algumas frutas e legumes que possuem fisetina (composto que estimula o cérebro e, consequentemente, a criatividade), como amora, uva, morango e tomate, por exemplo.

Tenha o hábito de se vestir como se fosse ir para o escritório. Tente não trabalhar de pijama porque a sua mente pode entender que você está “folga”. Além de, quando estamos com pijamas, podemos ter mais preguiça.

Então, após finalizar a sua rotina matinal, selecione uma roupa como se estivesse indo para a empresa. Assim, também estará sempre pronto para o caso de ter alguma reunião online.

Com isso, você evitará procrastinação e, consequentemente, conseguirá produzir tudo o que foi planejado para aquele dia.

Então, agora você já sabe o que pode te ajudar a manter a sua produtividade em alta ao trabalhar em home office.