Personal organizer: o que é, como ajuda, benefícios e mais

Personal organizer: o que é, como ajuda, benefícios e mais
Beatriz Dilascio

Por Beatriz Dilascio

06 dezembro 2022

O personal organizer é aquele profissional que você chama quando há a necessidade de organização, pois ele é capaz de oferecer maior praticidade e funcionalidade para o dia a dia das pessoas ou mesmo das empresas. 

Esse profissional proporciona um atendimento personalizado para cada um de seus clientes de acordo com as suas necessidades. O personal organizer é qualificado para organizar residências, mudanças, escritórios, documentos, fotos, agendas pessoais, entre outras coisas. 

Confira o que faz um personal organizer, como funciona, quais as vantagens de contratá-lo, quanto custa e mais!

O que é e o que faz o personal organizer?

Também conhecido como consultor de organização, o personal organizer é um profissional capacitado para utilizar técnicas fundamentadas na realidade e na necessidade de cada um dos seus clientes. 

O personal organizer pode atuar em diversas áreas da vida de seus clientes, não somente em casas, isso porque ele é especialista em métodos de organização e consegue analisar os espaços e estudar todas as possibilidades para aqueles espaços. 

Mulher leira vestida de branco arrumando um guarda-roupa.
O profissional personal organizer utiliza técnicas personalizadas de organização. Fonte: Viver Organizer

Esses profissionais tendem a apostar quase sempre em uma organização voltada para o minimalismo, evitando os excessos, para manter tudo muito bem-arrumado em seu devido lugar. 

O personal organizer está sendo cada vez mais solicitado, pois, com a correria do dia a dia, as atividades do lar podem deixar as pessoas mais ansiosas e irritadas. Assim, com a contratação deste profissional, há um alívio dessa preocupação de ter que deixar a casa sempre arrumada. 

Com a ajuda desse profissional, sua casa ficará organizada de tal forma a permitir que você tenha mais tempo para fazer outras coisas, já que toda a sua casa estará muito bem-arrumada, de maneira funcional e inteligente, pensada para o seu dia a dia.

Quais as vantagens de contratar esse profissional?

Optar pela contratação de um personal organizer possibilita diversas vantagens, uma delas é o conforto visual que esse profissional vai lhe oferecer com seu trabalho, influenciando diretamente a vida de quem o utiliza. 

O atendimento sempre será personalizado, e a forma como cada um trabalha costuma variar de cidade para cidade, sempre levando em conta a demanda de cada um dos seus clientes. 

Além destas, separamos mais algumas vantagens para que você não tenha dúvidas ao contratar um profissional personal organizer. Confira!

Qualidade de vida

Algumas pessoas podem ter dificuldades na hora da organização, ou por não conseguirem se concentrar em apenas uma tarefa e tentar fazer tudo de uma vez ou mesmo por estar sempre procrastinando a arrumação devido ao dia a dia agitado. 

Pessoa arrumando uma caixinha branca com camisetas.
Facilitar a vida das pessoas no dia a dia é uma das vantagens de contratar um personal organizer. Fonte: Parafuzo

Isso pode acabar causando estresse, o que não é saudável. Com a ajuda do personal organizer, essa responsabilidade é passada para uma outra pessoa, que deixará sua casa muito bem-arrumada e organizada, dando a possibilidade de você focar em outras atividades importantes.

Otimização dos espaços

Além de fazer toda a limpeza do ambiente solicitado, o personal organizer organiza cada um dos itens que estão presentes no local, ou seja, o seu espaço ficará mais otimizado, com a organização certa. 

Tudo é feito de maneira prática, pensando em cada um dos detalhes, para que todos os itens fiquem setorizados e em um espaço que faça sentido, sem que eles fiquem abarrotados.

Uma dica é: ao ver o seu espaço organizado, de uma maneira mais minimalista, não ache que por ter espaços “sobrando” é indicado colocar mais objetos nele, isso pode fazer com que seu ambiente fique sobrecarregado.  

Harmonização dos ambientes

Por conhecer cada ambiente e ter a sensibilidade de saber distribuir os objetos de um jeito harmônico para otimizar o espaço, o personal organizer retira tudo que está no espaço em que vai trabalhar e separa todos os itens que não serão mais utilizados para que somente o que é necessário fique.

Guarda-roupa organizado.
Deixar o seu espaço mais harmônico, além de proporcionar maior conforto visual, facilita o dia a dia. Fonte: Original Experience

É importante que essa harmonização feita se mantenha pela pessoa que o contratou, pois as soluções que o personal organizer propôs foram feitas para facilitar a vida. Com tudo organizado, manter fica muito mais fácil. 

Aumento da produtividade

Além de ganhar mais tempo, ter uma casa arrumada e muito bem-organizada ajuda a tornar o seu dia a dia muito mais produtivo, isso porque estar em um espaço assim acaba te tornando mais focado. 

Quanto menos elementos no espaço, para o seu cérebro assimilar, menos distrações ele terá, aumentando assim a sua produtividade e o seu desempenho. Com isso, você consegue reduzir a sua ansiedade e o nervosismo, aumentando a sua segurança. 

Como funciona esse serviço?

Cada profissional trabalha de uma maneira, de acordo com sua personalidade. Mas o procedimento principal, geralmente, funciona da mesma forma. Os processos podem então ser divididos em quatro momentos: a consulta, o orçamento, a triagem e a organização. 

Confira, a seguir, o que acontece em cada uma dessas etapas.

Consulta

Ao contratar um personal organizer, o primeiro passo será a consulta. Nela, o profissional fará uma visita até o local para conhecer o ambiente que foi contratado para organizar e fará uma observação bem-detalhada para detectar o problema e verificar as possíveis soluções. 

Esse primeiro passo é muito importante para o processo, pois nele você conhece o profissional e pode alinhar todas as expectativas para o serviço. Criar esse vínculo é muito importante para que vocês consigam compreender as necessidades um do outro e  chegar a um bom resultado.

Orçamento

Feita a consulta, o próximo passo é o orçamento. Nele, o organizador apresentará para você todas as ideias que ele teve na consulta do ambiente. Essas ideias serão organizadas em uma proposta de serviço bem-detalhada para não deixar dúvidas. 

Aqui vocês também conversarão sobre quantos dias serão necessários para que o trabalho seja concluído, quais as datas funcionam melhor para ambos e, com isso, qual o tempo estimado para que tudo fique pronto. 

Triagem

Assim que ambas as partes concordarem com tudo o que foi dito e o cliente autorizar o começo da organização, o personal organizer fará uma triagem prévia de todos os objetos que estão naquele ambiente. Todos esses objetos serão separados por categorias. 

Mulher colocando uma pilha de roupas dentro da caixa.
Na triagem são separados todos os objetos para saber o que vai ficar, o que será doado e o que será vendido. Fonte: Reppara

É nesse momento que é necessário fazer alguns desapegos, doar alguns objetos e vender o que você não utiliza mais, só ficando o que é realmente necessário e o que faz sentido. 

Organização

Esse é o momento que o personal organizer começa o seu serviço, arrumando os espaços em que ele foi contratado para arrumar, incluindo os armários desses ambientes, tudo para que eles fiquem funcionais. 

O profissional também pode oferecer o serviço de etiquetação, o que é muito interessante; principalmente na hora de localizar os objetos, as etiquetas deixam tudo mais visual, sendo mais fácil de achar tudo o que você precisa e também manter a organização. 

Quanto custa um personal organizer?

O serviço de personal organizer pode ser cobrado várias maneiras, depende de cada profissional. Pode cobrar por hora, diária ou por projeto, mas, na maioria dos casos, é cobrado por hora. 

Como vimos anteriormente, o orçamento é feito após a consulta. É importante lembrar que esse profissional não realiza nenhum tipo de limpeza no ambiente. 

O valor do profissional é calculado de acordo com a sua experiência, o tempo de serviço e se foi contratado através de alguma empresa. Com isso, o valor pode variar entre R$ 80,00 e R$ 200,00 por hora.

Caso o valor seja cobrado por projeto, será calculado com base no tempo que o mesmo levará para finalizar o trabalho, dependerá também do tamanho do cômodo e da quantidade de itens do local.

5 dicas de personal organizer para manter a sua organização

Para quem quer manter uma boa organização em casa, mas não sabe como e o que fazer, aqui vão algumas dicas que você pode seguir para ter sucesso em sua arrumação.

1. Faça uma limpa geral

A primeira etapa para começar uma boa organização é se livrar de tudo o que é dispensável e o que faz um volume desnecessário para a sua casa. Pratique o desapego e o descarte de tudo aquilo que está “sobrando” em sua casa, tudo o que você não utiliza mais. 

Não esqueça armários, gavetas, prateleiras e caixas, tudo para desocupar mais espaços. É importante tirar um tempinho para olhar tudo, e uma dica é fazer essa etapa aos poucos.  

2. Dobre as camisetas de maneira estratégica

A maneira como dobramos as camisetas faz toda a diferença na hora da organização, isso porque, dobrando da maneira correta, sobra muito mais espaço e a visualização desses itens fica bem melhor. 

Camisetas separadas por cor e dobradas em formato de retângulo.
Para ter mais espaço e muita organização em sua gaveta, dobre as camisetas em formato de retângulo ou em rolinhos. Fonte: Parafuzo

São duas as maneiras de dobrar as camisetas para maior organização: uma delas é a forma padrão, em formato de quadrado ou retângulo para ocupar menos espaço e as deixando empilhadas. A segunda maneira é enrolar as peças em tubinhos, ajudando muito na visualização, pois elas ficarão bem-arrumadas, lado a lado. 

Na organização das camisetas, você pode separá-las de algumas formas, por exemplo: por cor, estilo, material, entre outros. 

3. Utilize cabides padronizados

A padronização faz com que a organização fique muito mais harmônica, dessa forma, o ideal é comprar cabides iguais, com a mesma cor, material e, até mesmo, o tamanho. 

Assim, todas as suas roupas ficarão penduradas de um jeito mais uniforme, todas na mesma posição e altura. Como todas as roupas serão penduradas no mesmo modelo de cabide, até mesmo as roupas de frio que são mais pesadas, é importante que eles sejam mais estruturados.

4. Organize os documentos dentro de pastas etiquetadas

Na hora de arrumar os seus documentos, é importante deixá-los em um local mais seguro e muito bem-organizado. Por isso, utilizar pastas etiquetadas é uma boa dica; existem pastas de plástico com divisórias que são muito boas para isso.

Documentos organizados em pastas.
Organizar os documentos em pastas deixa tudo bem seguro e fácil de achar. Fonte: News Service

Essas pastas devem ficar em caixas próprias, exclusivas para guardar os documentos. Elas podem ser mantidas em pé dentro das caixas e podem ter cores diferentes ou mesmo transparentes para o que está dentro ficar à mostra.

5. Separe uma caixa para cada tipo de objeto

As caixas são boas aliadas para a arrumação, com elas tudo fica muito bem-guardado e arrumado. Você pode escolher dentre vários modelos de caixa, o que mais gostar, e separar uma para cada tipo de objeto que tem em sua casa. 

Você pode utilizar uma somente para guardar remédios, outra para guardar fotos, outra para objetos que são utilizados apenas em datas específicas, como os enfeites de natal, outra para guardar suas echarpes ou gravatas, entre outros objetos.

Como se tornar um personal organizer?

A profissão ainda não é regulamentada no Brasil e, por isso, não existe uma formação específica para quem deseja seguir essa profissão. Por isso, para se tornar um personal organizer, você deve buscar por cursos e certificações. Existem muitos oferecidos por profissionais que atuam nessa área, e algumas instituições já possuem cursos livres para isso. 

Existem também algumas habilidades e características que esses profissionais devem ter para favorecer esse trabalho. Além da organização, um personal organizer deve gostar de socializar e conversar, sempre ser empático e ter sensibilidade para ajudar o cliente a resolver algumas questões. 

Ao se capacitar, encontre o seu nicho de atuação para ir descobrindo o que mais gosta de fazer e conseguirá se especializar. Continue sempre se capacitando, já que as práticas de organização se atualizam muito rápido.

Aprender sobre marketing digital é importante para que você possa divulgar os seus serviços, sendo um diferencial para conseguir mais clientes. Você terá que se ver como um empreendedor, prospectando clientes, vendendo, desenvolvendo parcerias e mais.

Algumas vantagens de trabalhar como personal organizer

A primeira vantagem que destacamos é que essa carreira está em forte expansão no País. Para ficar mais claro, nos últimos dois anos, a crescente foi de mais de 30%. Além disso, você tem maior flexibilidade, podendo fazer o seu próprio horário de trabalho.

Você tem diversas opções para se aperfeiçoar e achar o que mais gosta de fazer e no que tem mais habilidade. Algumas das opções são: viagens, mudanças, atendimento a idosos, famílias com recém-nascidos, organização corporativa e de home office, entre outros.

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Conteúdo criado por:Beatriz Dilascio
Arquiteta apaixonada por arte e decoração, sempre buscando por inovações e aprender cada dia mais.

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