Fuja do trânsito, crie em casa um ambiente perfeito para home office

O ambiente de home office logo se tornou realidade. Graças a internet e ao avanço da tecnologia muitos profissionais podem exercer sua função social sem precisar atravessar a cidade e encarar horas de trânsito para chegar ao trabalho.

Como alternativa ao desperdício de tempo e dinheiro causados pelo deslocamento em grandes centros, o home office conquista cada vez mais autônomos, funcionários e empregadores que desejam otimizar o dia de trabalho e melhorar a produtividade.

Como qualquer grande mudança de comportamento, essa tendência pede mudanças estruturais. Em 2017 a reforma trabalhista incluiu na CLT a modalidade de trabalho remoto, o que deve contribuir para o crescimento e popularização dessa forma de trabalho.

Projetos recentes de condomínios já incluem espaços offices e coworkings para uso dos moradores. Mas, e se for necessário receber funcionários? Clientes? É permitido pelo condomínio? Essas e outras questões relacionadas ao trabalho em casa já são uma realidade nos condomínios e devem forçar uma revisão nos regulamentos anteriores a esse movimento.

A alteração na lei para regulamentação do trabalho remoto transfere também a responsabilidade das boas condições do ambiente de trabalho e ergonomia ao funcionário.
Esteja preparado para atender às regulamentações de ergonomia que garantem um trabalho confortável e livre de lesões. Conheça também, a seguir, dicas de decoração para criar na sua casa um escritório bonito e funcional, independente do espaço disponível.

Não faz muito tempo que as pessoas estavam felizes e satisfeitas indo e voltando do trabalho com seu automóvel. No entanto, o cenário mudou e isso tem se tornado cada vez menos viável, forçando a busca por novas alternativas.

Segundo dados da Pesquisa de Mobilidade Urbana publicados pelo G1, em 2018 o paulistano gastou quase 3 horas por dia com deslocamento e, infelizmente, o desperdício de tempo é apenas um dos prejuízos causados pelo excesso de trânsito. A mesma pesquisa revela que pelo menos 44% dos paulistanos já sofreram com algum problema de saúde relacionado à poluição.

Não é apenas o funcionário que perde com o deslocamento para o trabalho. Além do comprometimento da saúde dos colaboradores, a empresa sofre com a queda de produtividade e de horas trabalhadas.

Por isso, cada vez mais empresas optam por trabalhos home office, seja ele parcial, alguns dias da semana, ou integral. Os benefícios são muitos. O funcionário deixa de gastar boa parte do seu dia com deslocamento e economiza com o transporte. Sobra mais disposição para trabalhar.

É o que conta a especialista em inteligência de mercado Ellen Bilaça:

Em seu apartamento de 90m², Ellen adaptou cores, ventilação e ruídos para trabalhar com mais foco e concentração: “Com certeza em meio às adaptações no formato de trabalho, o home Office trouxe qualidade na produtividade, assertividade nas soluções e uma vida mais equilibrada”.

A empresa contratante, por outro lado, economiza com gastos de locação física e energia.
Até pouco tempo a CLT não incluía essa modalidade de contratação, o que deixava algumas empresas receosas em adotar o trabalho remoto.

No entanto, em 2017, com a reforma trabalhista, isso mudou. Uma pesquisa realizada pela SAP Consultoria em 2016 apontava que pelo menos 37% das empresas pesquisadas já utilizavam o trabalho remoto, e que esse número crescia 15% ao ano. Com a alteração da lei, a tendência é que esses números cresçam exponencialmente.

Para funcionar, o home office tem suas exigências. O trabalho remoto pede disciplina do funcionário, mobiliário adequado e ambiente propício.

Alguns projetos recentes já captaram essa tendência de comportamento e oferecem aos moradores um espaço para home office no condomínio. É o caso do Rio by Yoo, condomínio localizado no bairro do Flamengo, no Rio de Janeiro, que oferece um coworking apenas para moradores.

O Grand Panamby, na zona sul de São Paulo, também oferece espaço Home Office com direito a sala de reunião. Opções assim podem ser uma solução para quem precisa se ausentar do ambiente privado ou evitar as distrações que a casa oferece.

Porém, nem todos dispõem dessa facilidade ou de um cômodo só para uso de escritório. Independente do espaço disponível, para garantir produtividade e preservar sua saúde a médio e longo prazo, seu espaço de trabalho merece uma atenção especial.

A iluminação correta é essencial para tornar o ambiente agradável e evitar o cansaço visual. Segundo a NBR 5413, a iluminância adequada para a mesa de trabalho é de 300 a 500 lux.

Dê preferência para luz natural, mas cuidado com o reflexo do monitor. Uma mesa localizada ao lado da janela pode ter de 300 a 420 lux. Em períodos de maior incidência ou calor, a entrada do sol pode ser controlada com uma persiana.

A escolha das cores pode também interferir na iluminação do seu ambiente de trabalho. Ambientes com paredes ou cortinas escuras podem perder até ⅓ da sua iluminação. Paredes claras refletem a luz, iluminam o ambiente e dão a sensação de amplitude.

Alguns estudos revelam que as cores também afetam seu humor, concentração e consequentemente sua produtividade. Amarelo, vermelho e laranja, as cores quentes, são super estimulantes. Usadas com ponderação podem estimular a criatividade, porém, se usadas em excesso podem gerar irritação e falta de foco.

Por outro lado, azul, verde e roxo, consideradas cores frias, induzem a sentimentos de calma e serenidade.

O barulho é um dos maiores causadores de distração e pode ser um grande desafio para quem tem crianças em casa. O ruído é considerado nocivo a partir de 65 dB (Ergonomia: projeto e produção. 2005, p. 505). No entanto, o silêncio absoluto pode não ser a melhor escolha. Para afastar a monotonia, a música clássica ainda estimula a concentração e criatividade. Vale tentar.

Ambientes muito frios geram tensão muscular e por isso podem causar dores a longo prazo, ambientes muito quentes também causam desconforto e diminuem a produtividade. O ideal é que o ambiente seja fresco e ventilado. Segundo a NR 17 – Norma Reguladora de Ergonomia – a temperatura ideal para ambientes que envolvem atenção constante é de 23º C.

Você provavelmente passará a maior parte do dia sentado, sendo este um dos principais fatores a ser considerado. Além de dores e desconforto, móveis inadequados podem causar a médio e longo prazo graves prejuízos à saúde, como lesões por má postura ou esforços repetitivos.

O ideal é que a cadeira tenha controle de altura. Você deve conseguir apoiar sua lombar e suas coxas ao mesmo tempo que encosta os pés inteiros no chão. Se isso não for possível, é recomendável o uso de um apoio para os pés.

É melhor que as mesas sejam confeccionadas de material não brilhante e que suas bordas sejam arredondadas. Ao sentar, seus antebraços devem repousar na mesa de forma que estejam paralelos ao chão, alcançado confortavelmente mouse e teclado. O topo do monitor deve estar alinhado aos olhos.

Realizar intervalos pode ajudar a manter a disposição física e a concentração. Alongamentos ao longo do dia estimulam a circulação e oxigenam o cérebro. Apenas alguns minutos a cada duas horas já são suficientes. Descanse também os olhos. Pisque algumas vezes, mantenha-os fechados por alguns instantes e tente focar em algo distante.

Uma pesquisa do Instituto Gallup mostrou que funcionários que trabalham em home office podem trabalhar até 4 horas a mais dos que cumprem a jornada no escritório. Por isso, assim como pausas e alongamentos periódicos, definir o horário de trabalho é muito importante para preservar o físico e a qualidade do seu serviço.

Confira a seguir algumas dicas que preparamos, em colaboração com o Habitissimo, para decorar o seu home office da melhor maneira.

É certo que ter um mini escritório em casa seria o ideal, mas isso não faz parte da realidade de muitas pessoas e não deve ser um problema. O que vale, então, é escolher um lugar da casa adequado para isso, que seja silencioso, tenha uma mesa ou bancada para apoiar os materiais e uma cadeira confortável. Uma dica é aproveitar um cantinho do seu quarto ou da sala para instalar algum tipo de mesa retrátil. 

Escolha um local próximo da janela ou da varanda para aproveitar ao máximo a luz natural, pois isso favorece a saúde dos olhos e ainda economiza energia. Só tenha cuidado para não colocar a mesa bem em frente e muito próximo da janela para não ofuscar a visão. O melhor é que a luz entre pelos lados. Para o anoitecer, prefira luminárias de teto, que, além de clarearem melhor, deixam o ambiente do seu home office mais bonito. 

Livros, canetas e papéis devem estar sempre bem organizados e isso, geralmente, é simples. Não se esqueça, porém, de ajeitar a parte mais chatinha: os cabos do computador, da impressora e até do carregador do seu celular. Haja espaço para tantos fios! Aposte em canaletas, canos ou caixas organizadoras de fios e tomadas para deixar tudo arrumado e acessível, e não te atrapalhar. 

Como parte da natureza, as plantas elevam o nosso ânimo e deixam nossa mente mais tranquila. Além disso, elas fazem a oxigenação do ambiente, deixando-o mais agradável. Aproveite essa dica e escolha a sua preferida para renovar os ares e deixar seu home office mais bonito. 

Afaste-se das tentações. Tem um cômodo exclusivo para o seu home office? Feche a porta e deixe ali apenas os materiais do trabalho. E se o cantinho é na sala ou no quarto? Tenha ainda mais disciplina, evitando misturar coisas pessoais, ligar a TV, trabalhar da cama ou qualquer outra comodidade que possa se transformar em preguiça.

A última dica, mas não menos importante, é: invista em uma cadeira confortável, de preferência ergonômica e com braços para o seu home office. Você vai passar a maior parte do seu tempo nela, e o desconforto e as dores nas costas ou nas pernas causadas por uma cadeira imprópria para trabalhar podem prejudicar a sua saúde e atrapalhar a sua concentração.