Confira 14 dicas de como organizar a sua mesa de trabalho!

Confira 14 dicas de como organizar a sua mesa de trabalho!
Vince

Por Vince

24 janeiro 2023

Você sabia que é por causa daquela bagunça na sua mesa de trabalho que não consegue ser produtivo e está sempre estressado?

É provável que, de tão acostumado à desordem, você nem acredite o quanto ela afeta o seu desempenho profissional.

Para ter uma ideia da gravidade desse mau hábito, estudos feitos em Harvard revelam o impacto negativo nas nossas emoções, nos nossos comportamentos e na nossa compreensão.

Por outro lado, quando você trabalha em uma mesa organizada, tanto melhora a estética do local, como agiliza a realização de suas tarefas.

Portanto, quanto menos objetos desnecessários estiverem em sua mesa de trabalho, melhor será o seu desempenho. Afinal, não gastará seu precioso tempo arrumando a bagunça, não é mesmo?

E para ajudá-lo nessa tarefa de organização, separamos algumas dicas super fáceis de executar. Leia este artigo para:

  • Escolher uma mesa de trabalho home office no home office;
  • Conhecer qual a altura ideal da mesa de trabalho;
  • Como organizar sua mesa de trabalho.

Além desses tópicos, você também encontrará algumas sugestões e dicas para decorar seu home office. Confira!

Por que se preocupar com a arrumação da sua mesa de trabalho?

Conservar o seu local de trabalho em ordem é um dos hábitos que todo profissional precisa se preocupar em adquirir. 

Mesa com computadores apoiados em objeto de madeira para que eles fiquem na altura adequada.
Quando suas ferramentas de trabalho estão no lugar, sua produtividade aumenta. Fonte: Pexels

Isso porque a arrumação desse ambiente é essencial para:

  • Manter a disciplina na execução das tarefas;
  • Aumentar a produtividade;
  • Otimizar o tempo;
  • Ter mais foco nas tarefas;
  • Promover bem-estar e conforto.

Visto dessa maneira, ajeitar o seu local de serviço contribui positivamente para a sua saúde física e mental, além de aumentar o seu desempenho.

Portanto, se você está começando a trabalhar em casa, confira também: cinco dicas para ter sucesso em home office.

Mesa de trabalho home office no home office

Antes de pensar na arrumação da sua mesa de trabalho, você precisa encontrar qual o modelo ideal para o seu home office. 

Mulher sentada em frente ao computador digitando no teclado.
Para trabalhar em casa, pense em ergonomia no trabalho. Fonte Pexels

Essa modalidade de trabalho se tornou prioridade para muitas empresas e seus funcionários. Por isso, muitas pessoas precisaram arrumar um cantinho na sua casa de, pelo menos, 1 m² para montar um home office.

Assim, encontrar a mesa ideal virou um desafio, especialmente para aqueles que não dispunham de muito espaço em casa.

Além disso, havia a necessidade de determinar qual a altura ideal da mesa de trabalho; muitas delas, nem sabiam que a referência deveria ser a própria estatura.

Sem contar que essa escolha precisava garantir a ergonomia no trabalho. Foram muitos os obstáculos para montar um escritório em casa

Inclusive, o de saber que a altura de uma mesa de escritório varia entre 54 cm e 74 cm, e que a cadeira também deveria atender a alguns requisitos para:

  •  Deixar sua cabeça em alinhamento sobre a coluna;
  •  Manter seus ombros relaxados e não levantados;
  •  Localizar a mesa ou o teclado logo abaixo da altura do cotovelo;
  •  Manter seus pulsos retos;
  •  Posicionar suas coxas paralelas ao chão;
  •  Deixar seus joelhos a 90º de seus pés apoiados no chão, sustentando o peso das pernas. 

Mas isso tudo não será um problema para você, não é mesmo? Afinal, a seguir, encontrará algumas sugestões de mesa, além de algumas dicas para organizar seu espaço de trabalho.

Modelos de mesas para home office

Sem dúvida a escolha do modelo ideal vai depender de muitos fatores, mas não custa mostrar algumas ideias para te inspirar. Assim, sua escrivaninha pode ser feita:

  • Com tampo de vidro;
  • Madeira de MDF;
  • Metal;
  • Madeira;
  • Rústico como as de pallets ou caixote de madeira. 
Espaço de trabalho bom organizado com duas mesas e duas cadeiras uma em cada canto da parede, entre eles está um móvel branco com gavetas.
Não importa qual o modelo de sua mesa, ela precisa corresponder à sua estatura para ser confortável. Fonte: Pexels

Na verdade, o material não importa, mas quanto mais confortável e bonito for para você, mais prazer terá em estar naquele ambiente de trabalho.

Nesse outro artigo, encontrará mais algumas sugestões para criar em casa um ambiente perfeito para home office. Confira!

Mesa de trabalho na estação de trabalho

Outra opção interessante para quem trabalha com várias atividades ou com outras pessoas, é utilizar as mesas com dois ou mais lugares. 

Seis pessoas trabalhando juntas, em frente a seus respectivos notebooks e conversando.
As mesas de trabalho na estação de trabalho são fundamentais para aproximar as pessoas e aumentar a produtividade. Fonte: Pexels

Esse tipo de mesa é essencial para quem deseja otimizar o espaço, facilitar a comunicação e a execução de tarefas.

Caso tenha espaço, essa é uma mobília muito útil quando suas tarefas são diferentes, como: negociação e execução prática de desenho e pintura, por exemplo.

Elas facilitam a organização dos insumos necessários para cada tipo de atividade. E caso trabalhe com outras pessoas, é possível, dessa maneira, que cada um deixe seu espaço preparado para suas tarefas.

Confira 14 dicas úteis de como manter sua mesa de trabalho organizada 

Manter o local de trabalho em ordem é um grande desafio. Isso porque, ao longo da jornada de trabalho, juntamos muitos papéis e objetos que, com o tempo, só servem para atrapalhar.

Muitas vezes, espalhamos essa papelada em cima da mesa e passamos vários dias sem mexer direito no meio de tanta bagunça.

Mesa desorganizada, com muitos livros e papéis em cima, além garrafas de água e suco.
Quando seu local de trabalho está muito desorganizado, ele se torna escuro e sombrio. Fonte: Pexels

Não é raro sentarmos para trabalhar e não saber por onde começar, porque a mesa está ocupada de coisas inúteis.

Apesar de alguns dias você encontrar com facilidade sua lista de tarefas, essa desordem leva embora, pelo menos, meia hora do seu tempo.

E para te ajudar a deixar tudo em ordem, confira essas 13 dicas que separamos para você. 

1. Mantenha a tela do seu computador à sua frente

Sentar-se adequadamente à frente do seu computador melhora o seu desempenho, não dói o seu pescoço, portanto, não prejudica a sua coluna. 

Mulher olhando para o computador e fazendo anotações em um caderno.
É possível evitar problemas na coluna cervical se deixar a tela do computador na posição correta. Fonte: Pexels

Além disso, a distância ideal entre a tela e os seus olhos deve ser de, no mínimo, 50 cm e, no máximo, 90 cm. Essa postura é importante para te ajudar a manter o foco.

2. Coloque os cabos do computador no lugar certo

O melhor local para deixar os cabos do computador é atrás da sua mesa. Por isso, tente amarrá-los de maneira que eles fiquem afastados dos carregadores. 

Se quiser, arrume uma canaleta ou algum acessório para esconder um pouco a confusão de fios. Confira como fazer isto aqui: Como esconder fios e organizar melhor os seus cabos.

E por falar em acessórios e fios, confira nesse artigo cinco eletrônicos para home office, assim você já começa a pensar em como esconder mais esses fios.

3. Deixe os objetos que mais usa perto de você

Antes de tudo, certifique-se de qual é a sua mão dominante. Em seguida, deixe seus utensílios de trabalho próximo a esse lado. 

Assim, para facilitar sua vida, ajeite o mouse, o telefone e outros aparelhos para alcançá-los sem perda de tempo.

4. Sua mesa está encostada na parede?

Então aproveite para instalar prateleiras flutuantes ou pegboard logo acima dela. Essas opções de armazenamento servem para:

  • Liberar algum espaço;
  • Manter objetos ao seu alcance;
  • Criar mais espaços para guardar suas ferramentas de trabalho.

Uma dica rápida e simples para quem não tem espaço na parede é utilizar bandejas empilháveis de mesa.

5. Mantenha em sua mesa de trabalho apenas o que você precisa

Existem alguns itens de trabalho que sempre ocupam algum lugar em nossas mesas de trabalho. Por exemplo, caneta, grampeador, luminária, entre outros.

No lado esquerdo da imagem está um papel com pauta e uma caneta azul em cima, do lado direito da imagem está uma das partes de um teclado branco.
Com a mesa de trabalho organizada, a sua produtividade melhora. Fonte: Pexels

O primeiro passo para deixar sua mesa organizada é verificar quais objetos são indispensáveis para a execução das tarefas e quais utilizam com frequência.

Isso significa que deve se limitar a ter em sua mesa apenas o essencial, por exemplo, uma caneta, não o porta-caneta inteiro.  Enfim, tire de sua mesa os excessos.

6. Livre-se das notas adesivas

Se você é daquelas pessoas que cobre o monitor com post-its, dizendo que tudo é “importante”. Saiba que essa não é uma ótima ideia no que diz respeito à organização de escritório.

A imagem mostra dois post-its amarelos, um fone de ouvido branco e um teclado branco.
Os post-its são muitos úteis como lembretes urgentes. Fonte: Pexels

Os post-its são muito úteis para lembrar de tarefas urgentes ou para anotar alguma ideia que não deseja esquecer. Portanto, prefira utilizar a lista de tarefas para agendar suas prioridades.

Um ótimo exemplo que você pode usar on-line é a ferramenta ToDoist.

7. Diminua a quantidade de lembranças pessoais

Se você gosta de ter diante de seus olhos todas as fotos legais que tirou com sua família e amigos, talvez precise rever seus conceitos.

Porque, apesar de bacana, tê-las em seu local de trabalho não contribui muito com a sua produtividade. 

Por isso procure um local da casa para fixar suas fotos e reserve o seu espaço de trabalho apenas para esse fim.

8. Controle o recebimento de notificações

Atualmente, a sobrecarga de notificação é uma realidade; apesar de se tratar de algo que acontece de maneira digital, isso afeta a sua produtividade.

Por isso, agende quando deseja receber notificações. Dessa maneira, poderá separar os períodos do dia que estará disponível para verificá-las.

Essa é uma estratégia para deixar a sua mesa livre de distrações e te manter mais produtivo.

9. Mantenha algum espaço livre na mesa de trabalho

Deixe alguma área livre ao lado do computador para conseguir revisar documentos com mais facilidade. 

Imagine que toda vez que precisar verificar algum papel tenha que faxinar a mesa antes. Quanto tempo perderia para isso?

Mulher com cabeça baixa vendo seu notebook e cadernos.
A organização do seu espaço de trabalho ajuda a diminuir o estresse. Fonte: Pexels

Por isso, deixe sempre um espaço disponível para possíveis revisões e, assim que terminar o trabalho, libere o espaço novamente.

10. Mantenha apenas os documentos relevantes e urgentes em sua mesa

Deixar a mesa livre não significa que não possa ter em algum organizador documentos relevantes e urgentes. 

Quando você deixa próximo a você esses papéis, torna a resolução dos problemas mais simples, uma vez que não demora para utilizá-los.

11. Utilize cores para codificar seus arquivos

Após guardar tudo o que é importante e essencial, separe-os em seções por meio de suportes e arquivos coloridos.

Quando você utiliza cores e classificadores, facilita o seu trabalho posterior quando precisar de alguns desses documentos. Por exemplo:

  • Vermelho é para marketing;
  • Verde é para vendas;
  • Azul é para criativo/design;
  • Amarelo é para relatórios, e assim por diante.

Fazendo assim, identifica rapidamente uma cor quando precisar de um determinado item.

12. Guarde os livros que já leu na estante

No começo deste artigo, falamos sobre nosso hábito de empilhar objetos em cima da nossa mesa de trabalho. 

E livros e revistas, em geral, são os “vilões” no que diz respeito à organização desse espaço de trabalho. Assim, toda vez que terminar de utilizar algum desses itens, guarde-o na estante.

13. Terminou o seu expediente, deixe tudo limpo antes de sair 

Apesar de você estar cansado após um dia de trabalho, criar o hábito de limpar sua área de trabalho antes de sair é útil, inclusive, para quem trabalha em casa.

Isso, além de manter sua mesa organizada, te dará a sensação de dever cumprido, também facilitando a entrada no trabalho no dia seguinte.

Assim, tire os copos, arrume as canetas e os lápis no lugar. Jogue no lixo o que não é útil.

Além disso, separe um dia do mês ou da semana para realizar aquela faxina no seu home office.

Quando você age dessa maneira, todos os dias é um novo dia de trabalho.

14. Dicas para deixar seu escritório funcional

Além disso, preparamos algumas sugestões para deixar seu espaço de trabalho simples, bonito e muito funcional, confira:

  • Use um carrinho de rolamento para deixar os objetos que precisa ao seu alcance;
  • Preencha as paredes com prateleiras flutuantes, antes, confira algumas dicas para organizar estantes de livros;
  • Utilize barra de metal e ganchos em “S” para pendurar objetos essenciais;
  • Se o espaço for muito pequeno, utilize uma mesa dobrável e decore o espaço;
  • Instale prateleiras abertas acima da sua mesa;
  • Faça um calendário de lousa, para isso utilize tinta giz;
  • Coloque um quadro de avisos contra a parede atrás de sua mesa;
  • Organize seus cadernos e diários em pastas de cores diferentes;
  • Para ter mais espaço, faça sua mesa com duas cômodas, assim poderá usar as gavetas para guardar objetos;
  • Tire tudo da mesa: certifique-se de que tem espaço para realizar suas tarefas.

Gostou das dicas? Então não deixe de conferir imóveis preparados para receber uma estrutura de trabalho remoto. Conheça nove apartamentos com home office

Categorias
Vince
Conteúdo criado por:Vince
Desde o primeiro dia do Apto, se dedica a ajudar as pessoas a encontrarem o imóvel dos sonhos, por meio de dicas valiosas e muita informação!

Quer deixar um comentário ou relatar algum erro?Avise a gente

Onde você deseja morar?More bem, viva melhor
BUSCAR
Logo Apto Branco

LEIA TAMBÉM

Posts relacionados

News do Live

Cadastre-se grátis e aproveite nossos conteúdos sobre arquitetura, decoração, mercado imobiliário e mais.

Seu melhor e-mail